Kaas en Notenbar Steijger Delft | De lekkerste kaaswinkel

"Kwaliteit boven kwantiteit"

Kerstpakketten & Belastingregels (2025)

Belasting en btw op kerstpakketten

De btw op kerstpakketten is aftrekbaar, mits je totale uitgaven aan cadeaus, personeelsvoorzieningen en relatiegeschenken onder een drempel van € 227 exclusief btw per medewerker per jaar blijven.

Als je boven die € 227 uitkomt, mag je de btw over het surplus niet aftrekken.

Werkkostenregeling (WKR) en vrije ruimte

Kerstpakketten worden gezien als loon in natura, wat je moet meenemen in de loonsom. Maar binnen de WKR kun je dit belastingvrij vergoeden als het binnen de beschikbare vrije ruimte valt.

In 2025 geldt:

· 2 % van de fiscale loonsom tot € 400.000

· 1,18 % over het loonsomdeel boven € 400.000

Overschrijd je deze vrije ruimte? Dan betaal je een flinke eindheffing van 80 % over het meerdere.

Waardering: gebruikelijkheidstoets

De Belastingdienst kijkt of de waarde van het kerstpakket “gebruikelijk” is binnen jouw branche — afwijkingen van meer dan circa 30 % kunnen leiden tot loonheffing.

Ze vergelijken met wat gangbaar is bij andere bedrijven en werknemers in vergelijkbare functies.

Boekhoudkundige verwerking

Kerstpakketten voor medewerkers boek je als personeelskosten.

Pakketten voor klanten of relaties vallen onder relatiegeschenken, meestal als reclame- of promotiekosten in de administratie.

Praktische overzichtstabel

BTW-aftrek: Mogelijk tot € 227 exclusief btw per medewerker per jaar

Vrije ruimte (WKR): 2 % over eerste € 400k loonsom, 1,18 % daarboven

Eindheffing: 80 % over het bedrag boven de vrije ruimte

Gebruikelijkheidstoets: Waarde moet vergelijkbaar zijn met branchegemiddelde

Administratie: Medewerkers → personeelskosten; relaties → reclamekosten

Veelgestelde vragen over kerstpakketten

Hoeveel mag een kerstpakket kosten? Er is geen vaste maximumprijs. Het belangrijkste is dat het redelijk en gebruikelijk is in jouw branche. Geef je iets dat veel duurder is dan gebruikelijk, dan kan de Belastingdienst daar vragen over stellen. Blijft het binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR)? Dan betaal je er geen extra belasting over.

Is een kerstpakket verplicht?

Nee. Een kerstpakket is geen arbeidsvoorwaarde, maar een extraatje of bedankje. Het hoort niet standaard bij het salaris. Bedrijven geven het meestal om waardering te laten zien.

Hoe boek ik kerstpakketten in de administratie?

· Voor medewerkers onder personeelskosten.

· Voor klanten of zakenrelaties als relatiegeschenk. Soms valt dit onder reclame- en promotiekosten.

Hoeveel mag je uitgeven aan kerstpakketten?

Er is geen harde limiet. Maar wil je de btw aftrekken? Dan moet het binnen de vrije ruimte van de WKR vallen én onder het drempelbedrag van €227 blijven. Daarnaast moet het moet ook passen bij wat in jouw branche normaal is.

Een echt Delfts familiebedrijf dat al 3 generaties streeft naar perfectie. Nu ook met onze kerstpakketten staan verse producten, ambacht en kwaliteit hoog in het vaandel.